GymApp — Administración de gimnasio

Sistema de escritorio para la administración integral de un gimnasio en operación: clientes, membresías, control de acceso, punto de venta, inventario y caja. En producción desde septiembre de 2026 en el equipo de recepción, con más de 300 clientes registrados.

Opera sin conexión a internet: la información reside en una base de datos SQLite local y los datos sensibles de los clientes se almacenan cifrados.

El problema

El gimnasio gestionaba pagos, vencimientos, cuentas por cobrar y ventas en hojas de Excel. No existía control de acceso y el cierre de caja se realizaba manualmente.

Qué hace

• Clientes y membresías: ficha con foto, planes por días o por tiquetes, renovaciones, pausas y pagos a crédito (fiados).
• Control de acceso: kiosco a pantalla completa donde el cliente entra con huella, código de barras del carnet o PIN. Cada entrada queda registrada con su motivo.
• Kiosco en la segunda pantalla: con dos monitores, el kiosco se abre a pantalla completa en el de los clientes (un botón o F2) mientras recepción sigue vendiendo en el otro. Los dos comparten el mismo lector de huella: cada huella cuenta una sola entrada y se muestra en ambos. Con tres o más monitores se elige en cuál sale (con un botón que numera cada pantalla), y si se conecta o desconecta alguno el kiosco se recoloca solo, sin tapar nunca la pantalla de recepción. Mientras está abierto, el teclado numérico es del kiosco: quien no marca con la huella escribe su documento y su PIN sin tocar el mouse, aunque recepción esté trabajando en otra ventana.
• Puerta automática: cuando el acceso es válido, un Arduino Nano con un relé le da la orden al controlador del electroimán y la puerta se suelta unos segundos. Ya está probada de punta a punta; falta montarla en la entrada.
• Punto de venta, inventario y caja: productos con código de barras, entradas y salidas de mercancía, apertura y cierre por turno. Cada cobro entra a la caja con su medio (efectivo, QR, Llave, Nequi, tarjeta) y al cerrar se ve cuánto entró por cada uno; el arqueo cuenta solo el efectivo.
• Recordatorios por correo: aviso automático a quien está por vencer o ya venció, con frenos para no escribirle dos veces a nadie.
• Excel y respaldos: importación masiva de clientes, exportación del padrón y copias de seguridad con restauración verificada.

Cómo está hecha

• Electron + React para la interfaz y SQLite (better-sqlite3) con migraciones.
• Cifrado de datos sensibles, fotos y huellas; contraseñas con Argon2.
• Un proceso aparte en .NET habla con el lector de huella DigitalPersona.
• Autodiagnóstico del lector: si detecta el dedo pero deja de entregar la huella, el kiosco lo avisa y pide entrar con PIN, en vez de fallar en silencio.
• Acceso de mantenimiento con huella: el panel técnico se abre con la huella del desarrollador, guardada cifrada y aparte de la de los clientes para que nunca abra la puerta; la frase secreta queda como respaldo.
• Firmware propio para Arduino Nano por puerto serie.
• 31 suites de pruebas automáticas que corren sobre Electron.

Resultado

• En producción desde septiembre de 2026 en el PC del mostrador, con más de 300 clientes registrados.
• Lo que antes estaba repartido en hojas de Excel (pagos, vencimientos, deudas y ventas) quedó en un solo sistema.
• La entrada quedó controlada: cada ingreso queda registrado con su motivo, y la puerta, una vez montada, solo se abrirá con un acceso válido.
• El cierre de caja por turno se arma solo, separado por medio de pago.

Capturas

Todas con datos de ejemplo, ningún cliente real.